Služební cesta do Číny se od evropské liší ve víc věcech, než čekáte. Nejde jen o vízum. Jde o platby, které bez čínské aplikace nefungují, o internet, který bez přípravy nefunguje taky, a o jednání, kde forma rozhoduje stejně jako obsah.
Sestavili jsme checklist podle časové osy, aby na nic nedošlo na poslední chvíli.
Osm týdnů před odletem
- Zkontrolujte pasy všech cestujících. Platnost nejméně šest měsíců po odjezdu z Číny a dvě volné stránky. Tohle je jediná položka, která se nedá dohnat penězi.
- Vyžádejte si zvací dopis od čínského partnera. Bývá to nejpomalejší část, náležitosti máme v článku zvací dopis.
- Rezervujte letenky a hotel, u veletržních termínů co nejdřív.
- Ověřte, že hotel smí ubytovat cizince.
Čtyři až šest týdnů před odletem
- Podejte žádost o obchodní vízum M. U opakovaných cest zvažte rovnou vícevstupé na 1 až 5 let.
- Sjednejte cestovní pojištění s dostatečnými limity léčebných výloh, viz cestovní pojištění do Číny.
Vízové centrum CITS posuzuje žádost 4 pracovní dny, v expresním režimu 3. K tomu připočtěte dny na doručení pasu k nám a zpět.
Dokumenty k obchodnímu vízu M: co připravit
K obchodnímu vízu M potřebujete pas, zvací dopis, fotografii a u firem výpis z rejstříku; u vícevstupových víz navíc vysílací dopis od zaměstnavatele. Podle pokynů velvyslanectví a vízového centra CITS jde o tyto podklady:
| Dokument | Požadavek | Kdo ho zajistí |
|---|---|---|
| Cestovní pas | platnost nejméně 6 měsíců po odjezdu z Číny, 2 volné stránky, originál plus kopie | cestující |
| Zvací dopis | od čínské strany, s účelem a délkou pobytu, údaji zvané osoby, razítkem a podpisem, viz náležitosti zvacího dopisu | čínský partner |
| Vysílací dopis | u vícevstupových víz na 1 až 5 let, od vysílající firmy, viz vzor vysílacího dopisu | zaměstnavatel |
| Výpis z obchodního rejstříku | české společnosti, stačí PDF z justice.cz | firma |
| Fotografie | 1 aktuální barevná, bílé pozadí, en face, bez brýlí, viz specifikace fotografie | cestující |
| Formulář | vyplněný online na portálu CITS | my nebo cestující |
Otisky prstů se u víza M neodebírají, a to ani u vícevstupových na 1 až 5 let (výjimka platí do 31. 12. 2026 podle oznámení velvyslanectví z 8. 1. 2026). Oficiální poplatky, tedy konzulární poplatek a poplatek vízového centra, najdete na ceníku.
Co zařídit ve firmě před odjezdem
Ve firmě je potřeba vyřídit cestovní příkaz, náhrady, pojištění a přístup k penězům a internetu, jinak se cestující v Číně zasekne na první platbě.
- Cestovní příkaz a stravné. Zákoník práce dává zaměstnanci nárok na zahraniční stravné, základní sazba pro Čínu je pro rok 2026 50 EUR za den (vyhláška MF č. 489/2025 Sb.).
- Pojištění pro zaměstnance s krytím léčebných výloh v Číně, ne jen evropské rozšíření karty, viz cestovní pojištění do Číny.
- Platby. Firemní karta v terminálu často neprojde, proto ji navažte na Alipay nebo WeChat Pay ještě doma. Pro účtárnu se hodí vědět, že Alipay generuje historii transakcí, kterou lze exportovat jako doklad.
- Konektivita. Buď firemní roaming, nebo eSIM, a k tomu firemní VPN nebo licence, otestované před odletem, protože firemní e-mail na Googlu a Microsoft Teams bez ní nemusí fungovat.
- Zálohy dokladů a kontakt na cestujícího ve sdíleném kalendáři, včetně čísla hotelu.
Rozpočet služební cesty orientačně
Pevné položky rozpočtu jsou vízum, pojištění, stravné a konektivita; letenky a hotel kolísají podle sezóny a veletržních termínů natolik, že je nemá smysl odhadovat bez konkrétního data.
| Položka | Orientační částka (1 osoba, 5 dní) | Zdroj |
|---|---|---|
| Oficiální poplatky za vízum M | 2 200 Kč (konzulární 1 100 Kč + vízové centrum 1 100 Kč) | pokyny velvyslanectví, viz ceník |
| Zahraniční stravné | 5 x 50 EUR | vyhláška MF č. 489/2025 Sb. |
| Cestovní pojištění | řádově stovky korun na týden | sazebníky pojišťoven |
| eSIM nebo roaming | podle objemu dat, viz článek o eSIM | operátoři |
| Letenky a hotel | podle sezóny; Canton Fair a CIIE zdražují ubytování násobně | rezervační systémy |
| Tlumočník | sjednává se na den, cena podle města a oboru | agentury |
Termíny veletrhů, kolem kterých hotely zdražují, máme v přehledu veletrhů v Číně.
Dva týdny před odletem
- Vyřešte konektivitu. Buď eSIM, nebo roaming, a k tomu VPN nainstalovanou a otestovanou ještě doma.
- Nastavte platby. Alipay nebo WeChat Pay s navázanou evropskou kartou, návod máme tady.
- Stáhněte aplikace, mapy, překladač, DiDi na taxi.
- Připravte dárky pro partnery, pozor na tabu, viz dárky v Číně.
Týden před odletem
- Zkontrolujte vízum v pase, typ, počet vstupů i délku pobytu.
- Potvrďte schůzky a pošlete partnerovi program.
- Zálohujte doklady, foto pasu a víza do telefonu i do cloudu.
- Zaregistrujte se v systému DROZD Ministerstva zahraničních věcí.
- Zkontrolujte léky, které vezete, viz léky do Číny.
Co když se změní termín cesty
Posun termínu o pár týdnů vízum obvykle nezruší: vydané vízum má datum Enter Before a do Číny musíte vstoupit nejpozději v tento den, u jednovstupového víza je to podle pokynů velvyslanectví 90 dní od vystavení. Délka pobytu (Duration of Each Stay) se počítá až od vstupu.
- Cesta se posune dopředu. Pokud se vejdete do platnosti víza, nic neřešíte. Když ne, žádáte znovu a platíte poplatky znovu.
- Cesta se přiblíží. Vízové centrum CITS nabízí expresní posouzení za 3 pracovní dny místo 4, za příplatek. Rychlejší je jen VIP Expres do 1 pracovního dne, a to jen když ho konzulát v danou chvíli umožní; při plánování s ním proto nepočítejte.
- Změní se účel nebo místo. Zvací dopis uvádí účel a města; drobná změna nevadí, zcela jiný účel (například školení místo jednání) může být důvod k zamítnutí na hranici.
- Opakované cesty. Když víte, že pojedete třikrát do roka, žádejte rovnou o vícevstupové vízum na 1 až 5 let; posuny termínů pak přestanou být téma.
Tři dny před odletem
Vyplňte online příjezdovou kartu, otevírá se tři dny před příletem a musí ji mít každý cestující zvlášť. Návod máme v článku o příjezdové kartě.
Zkontrolujte také, jestli váš pobyt nezasahuje do čínských svátků, kdy stojí výroba i úřady. Přehled máme v článku čínské svátky a festivaly.
Co si připravit na jednání
Na jednání v Číně rozhoduje forma: vizitky, dárky a pořadí, kdo mluví. Připravte si:
- Vizitky s čínskou stranou, aspoň 50 kusů na týden, předávají a přijímají se oběma rukama, viz etiketa vizitek.
- Dárky pro partnery, drobnosti z Česka pro celý tým, nikdy hodiny, nože nebo bílé květiny, viz tabu dárků.
- Tlumočníka, pokud partner nemá vlastního. I když jednáte anglicky, technická a smluvní část jde lépe s tlumočníkem, kterého platíte vy.
- Prezentaci a ceník v čínštině, čísla a jednotky si čínská strana chce ověřit sama.
- Znalost hierarchie: kdo je na druhé straně nejstarší, s tím mluví váš nejstarší. Podrobně v článku obchodní etiketa v Číně.
Během cesty
- Vizitku předávejte oběma rukama a čínskou stranou nahoru, viz etiketa vizitek.
- Respektujte hierarchii při usazení i přípitcích, viz etiketa u stolu.
- Počítejte se společenskou večeří, obchod se v Číně dojednává i u stolu.
- Zapisujte si dohodnuté body a potvrzujte je písemně, nejlépe ještě týž den.
Nejčastější chyby firem
- Pas s platností pod 6 měsíců. Zjistí se to při podání, nový pas trvá týdny.
- Zvací dopis bez razítka nebo s jiným jménem, než je v pase (přehozené jméno a příjmení je klasika).
- Vízum až po koupi letenek. Rezervujte s možností změny, dokud není vízum v pase.
- Neotestovaná VPN a platby. V Číně se aplikace stahuje a ověřuje obtížně.
- Jeden pas pro celou delegaci naráz. Podávejte společně, ale hlídejte, aby všichni měli fotografie a podklady ve stejné kvalitě, jinak se skupina zdrží podle nejpomalejšího.
Po návratu
- Pošlete poděkování a zápis z jednání do 48 hodin, dokud je kontakt čerstvý.
- Vyúčtujte cestu, faktury za naše služby vystavujeme s rozpisem po osobách, což usnadní účtárně práci.
- Uložte kontakty včetně kontaktu na WeChatu, tam obvykle komunikace pokračuje.
Často kladené otázky
Jaké vízum potřebuji na služební cestu do Číny?
Jak dlouho dopředu služební cestu plánovat?
Potřebuji k obchodnímu vízu vysílací dopis?
Co když se posune termín cesty?
Funguje v Číně běžná evropská platební karta?
Musím mít VPN?
Na jaké stravné má zaměstnanec v Číně nárok?
Vystavíte firmě jednu fakturu za celou delegaci?
Obchodní vízum M vyřídíme za vás
Zkontrolujeme zvací dopis, vyplníme formulář a žádost podáme na vízovém centru CITS. Vy se soustřeďte na obchod.