Vydává česká, případně zahraniční firma (buď v českém nebo anglickém jazyce), jenž vysílá své zaměstnance do Číny. Dodává se pouze v případě o vícevstupé vízum nebo pokud žádost podává cizinec či OSVČ. Součástí žádosti je nutné doložit výpis z živnostenského nebo obchodního rejstříku.
Vysílací dopis musí obsahovat:
- informace o žadateli: celé jméno, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, národnost, číslo cestovního pasu a platnost, funkce ve firmě;
- informace o návštěvě Číny: konkrétní účel, konkrétní časové rozmezí, místo/-a návštěvy, konkrétní vztah mezi žadatelem, vysílací organizací a zvoucí organizací/ osobou, způsob finančního krytí návštěvy;
- informace o vysílající organizaci nebo osobě: název/jméno, telefonní číslo, adresa, datum vystavení vysílacího dopisu, razítko, celé jméno a podpis odpovědné osoby za vysílající stranu;
- u cizince navíc informace, kdy nastoupil do pracovního režimu a jestli má smlouvu na dobu určitou (do kterého data?) nebo neurčitou.
Při žádosti o vícevstupé „M“ vízum musí být jak ve zvacím dopisu, tak ve vysílacím dopisu uvedeny informace o tom, že se žadatel bude ucházet o vícevstupé „M“ vízum. Dále je třeba uvést platnost požadovaného víza a délku pobytu, aby bylo zajištěno, že cestování bude možné v celém období potřebného pobytu.
Nejčastější chyby ve vysílacích dopisech:
- není popsán přesný účel cesty (business meeting je všeobecné);
- vztah mezi čínskou a českou společností;
- podpis a razítko
Aktuální vzor vysílacího dopisu (ve Wordu) Vám zašleme po vytvoření objednávky.
Kdy vysílací dopis potřebujete a kdy ne
Vysílací dopis se dokládá ve třech situacích: u vícevstupého víza, u žadatele cizince s pobytem v Česku a u OSVČ. U běžného jednovstupého obchodního víza pro českého zaměstnance ho vízové centrum zpravidla nevyžaduje.
Dopis vydává vysílající firma, tedy vaše strana. Protějškem od čínského partnera je zvací dopis a u vícevstupého víza musí oba dokumenty říkat totéž, včetně termínů a účelu cesty. Rozpor mezi nimi je jedním z důvodů vrácení žádosti.
U vícevstupého víza musí dopis říct, o co žádáte
Tohle je nejčastější opomenutí. U vícevstupého víza M nestačí popsat jednu cestu: v dopise musí být výslovně uvedeno, že se žadatel uchází o vícevstupé vízum M, jakou platnost víza požadujete a jakou délku jednoho pobytu.
Délku pobytu doporučujeme uvádět nejméně 30 dní. Konzulární úředník se jí drží, takže žádost o sedmidenní pobyt znamená sedmidenní limit u každého budoucího vstupu po celou dobu platnosti víza. Co který údaj na hotovém vízu znamená, vysvětluje článek jak číst čínské vízum.
Specifika u cizinců a OSVČ
Cizinec s pobytem v Česku dokládá v dopise navíc datum nástupu do zaměstnání a zda má smlouvu na dobu určitou (do kdy) nebo neurčitou. Vízové centrum tím ověřuje vazbu na Česko. Další podmínky shrnuje článek vízum do Číny pro cizince s pobytem v ČR.
OSVČ nemá zaměstnavatele, který by ji vyslal, takže dopis píše sama za sebe: kdo je, co podniká, proč do Číny jede a jak cestu hradí. Dokládá se k němu výpis z živnostenského rejstříku. Firma přikládá výpis z obchodního rejstříku, stačí PDF z veřejného rejstříku.
Aktuální vzor dopisu ve Wordu posíláme klientům po založení objednávky a před podáním ho kontrolujeme.