Většina zamítnutých nebo vrácených žádostí o čínské vízum neselže na ničem dramatickém. Selže na detailu, který by se dal odchytit za pět minut: fotografie o pár milimetrů mimo normu, prázdná kolonka ve formuláři, pas, kterému chybí měsíc do konce platnosti.
Sepsali jsme deset chyb, se kterými se u žádostí setkáváme nejčastěji, a u každé i to, jak jí předejít. Pokud vám už žádost zamítli, čtěte i článek o tom, jak postupovat po zamítnutí.
1. Fotografie neodpovídá čínské normě
Nejčastější důvod vrácení. Čína má vlastní specifikaci, která se liší od té na občanský průkaz: rozměr 48 × 33 mm, bílé pozadí, obličej bez brýlí, bez pokrývky hlavy, uši viditelné. Fotografie ze samoobslužné kabinky nebo z dovolené neprojde.
Nechte se vyfotit u fotografa a řekněte rovnou, že jde o čínské vízum. Detailní parametry máme v článku o specifikaci fotografie.
2. Krátká platnost pasu
Pas musí být platný nejméně šest měsíců po plánovaném odjezdu z Číny a mít alespoň dvě volné stránky. Řada žadatelů si zkontroluje jen to, že pas platí v době cesty, což nestačí.
Nový pas si vyřizujte dřív než vízum. Vízum vydané do starého pasu se do nového nepřevádí.
3. Neúplně vyplněný formulář
Čínský formulář je dlouhý a nepříjemně detailní. Vyžaduje historii zaměstnání, předchozí cesty do Číny, údaje o rodičích i o osobě, která vás v Číně zve. Prázdné pole je důvod k vrácení, i když se vás otázka netýká. V takovém případě patří do kolonky výslovné vyjádření, ne prázdno.
Formulář za klienty vyplňujeme a kontrolujeme, právě proto, že tady vzniká nejvíc chyb.
4. Nesoulad údajů mezi doklady
Jméno ve formuláři se musí přesně shodovat s pasem, včetně diakritiky a pořadí jmen. Stejně tak se musí shodovat termíny v letence, rezervaci hotelu a ve formuláři. Rozpor v datu je jasný signál, že podklady vznikaly odděleně, a vyvolá dotaz.
5. Špatně zvolený typ víza
Klasika: jedete na veletrh nebo jednat s dodavatelem, ale žádáte o turistické vízum L, protože je levnější a jednodušší. Obchodní jednání na turistické vízum není v souladu s účelem pobytu. Naopak někdo žádá o obchodní M na běžnou dovolenou a zbytečně dokládá zvací dopis.
Vyberte typ podle skutečného účelu cesty, přehled je v pilíři kategorie čínských víz.
6. Chybějící nebo formálně vadný zvací dopis
U obchodního víza M je zvací dopis od čínského partnera klíčový. Nestačí ale e-mail nebo volný text. Dopis má obsahovat údaje o zvané osobě, účel a termín cesty, vztah k pozvané firmě, kontakt a podpis s razítkem. Vzory i požadavky rozebíráme v článku o zvacím dopise.
7. Podcenění času
Standardní vyřízení trvá zhruba čtyři pracovní dny od podání, v expresním režimu tři. K tomu ale musíte připočíst čas na přípravu podkladů, doručení pasu k nám a zpět a hlavně dny, kdy je velvyslanectví zavřené. Kolem čínského Nového roku a říjnového státního svátku jde klidně o týden v kuse, termíny průběžně hlídáme na stránce Aktuální podmínky.
8. Nedoložený pobyt u cizinců
Pokud nejste občan České republiky, dokládáte platný pobytový doklad. Chybějící kopie pobytové karty nebo doklad, který vyprší dřív než cesta, patří mezi častá zdržení. Podrobněji v článku o vízu pro cizince s pobytem v ČR.
9. Nepřesnosti u dětí
U nezletilých se zapomíná na rodný list, na kopie dokladů obou rodičů a na souhlas druhého rodiče, pokud dítě cestuje jen s jedním. Detaily máme v článku o vízu pro děti.
10. Zamlčení předchozího zamítnutí
Formulář se ptá na dřívější zamítnutá víza a na předchozí pobyty. Zamlčet je je horší než je přiznat. Konzulární úřady mají historii k dispozici a nesrovnalost v žádosti vnímají jako závažnější problém než samotné dřívější zamítnutí.
Kontrolní seznam před podáním
Projděte si tenhle seznam ještě doma, ne ve frontě na vízovém centru. Každá položka odpovídá jedné z chyb výše.
| Co zkontrolovat | Správně |
|---|---|
| Platnost pasu | nejméně 6 měsíců po návratu, dvě volné strany vedle sebe |
| Fotografie | 48 x 33 mm, barevná, bílé pozadí, bez brýlí, z fotostudia |
| Jméno a číslo pasu | shodné ve formuláři, na pozvání i v rezervaci letenky |
| Typ víza | odpovídá skutečnému účelu cesty, ne tomu, co je jednodušší |
| Zvací dopis | konkrétní účel, razítko, podpis skutečným jménem |
| Termíny | datum příletu a odletu souhlasí s letenkou i s pozváním |
| Doklad o pobytu (cizinci) | platný v době podání i po celou dobu posuzování |
| Předchozí zamítnutí | přiznáno ve formuláři, včetně data a důvodu |
Co se stane, když žádost vrátí
Vrácená žádost není zamítnuté vízum. Vízové centrum na přepážce zkontroluje úplnost podkladů, a když něco chybí, žádost nepřijme a řekne, co doplnit. Vízum se v tu chvíli neposuzovalo a v systému po tom nezůstává stopa.
Praktický dopad je ale citelný: lhůta začíná běžet až od přijetí žádosti, takže se celý termín posouvá o tolik dnů, kolik zabere doplnění. Když chybí dokument z Číny, jde obvykle o několik dnů čekání na odpověď partnera.
Jiná situace je zamítnutí, ke kterému dojde až po posouzení. To už v systému zůstává a v další žádosti se přiznává. Jak postupovat po zamítnutí, rozebírá článek odmítnuté vízum do Číny.
Často kladené otázky
Jaká je nejčastější chyba v žádosti o čínské vízum?
Jak dlouho musí platit pas?
Můžu nechat ve formuláři prázdné pole, když se mě otázka netýká?
Můžu jet na veletrh na turistické vízum?
Mám ve formuláři přiznat dřívější zamítnutí víza?
Kdy nejpozději mám žádost podat?
Je vrácená žádost totéž co zamítnuté vízum?
Od kdy běží lhůta na vyřízení?
Podklady zkontrolujeme dřív, než je podáme
Formulář vyplníme, fotografii i doklady projdeme a žádost podáme na vízovém centru CITS. Chyby tak odchytíme dřív, než vás začnou stát čas.