Pokud žadatel žádá o obchodní vízum, typ "M", tak musí doložit součástí žádosti:
Zvací dopis - vydává zvoucí organizace na hlavičkovém papíře, psaný v čínském nebo anglickém jazyce. Musí obsahovat:
- informace o žadateli: celé jméno, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, číslo pasu;
- informace o návštěvě Číny: konkrétní účel, konkrétní časové rozmezí, místo/-a návštěvy, konkrétní vztah mezi žadatelem, vysílací organizací a zvoucí organizací/ osobou, způsob finančního krytí návštěvy;
- informace o zvoucí organizaci nebo osobě: název/jméno, telefonní číslo, adresa, datum vystavení zvacího dopisu, oficiální kulaté (příp. oválné) razítko, celé jméno a podpis odpovědné osoby za zvoucí stranu. Zvoucí osoba se musí podepsat svým skutečným jménem (v případě čínských občanů tedy v čínských znacích, případně přepisem pinyin). Podpisy ve formě západních přezdívek se neakceptují. Totéž platí i pro vysílací dopis.
nebo žadatelé, kteří se účastní veletrhu China Import and Export Fair (Canton Fair): pozvání vydané organizátorem veletrhu.
Vysílací dopis - vydává česká firma, jenž vysílá své zaměstnance do Číny a dodává se pouze v případě o vícevstupé vízum nebo pokud žádost podává cizinec.
Obchodní účel cesty, který musí obsahovat:
- informace o žadateli: celé jméno, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, číslo pasu;
- informace o návštěvě Číny: konkrétní účel, konkrétní časové rozmezí, místo/-a návštěvy, konkrétní vztah mezi žadatelem, vysílací organizací a zvoucí organizací/ osobou, způsob finančního krytí návštěvy;
- informace o vysílající organizaci nebo osobě: název/jméno, telefonní číslo, adresa, datum vystavení vysílacího dopisu, razítko, celé jméno a podpis odpovědné osoby za vysílající stranu;
- u cizince navíc informace, kdy nastoupil do pracovního režimu a jestli má smlouvu na dobu určitou (tak do kdy) nebo neurčitou.
Vysílací dopis se vyžaduje také od OSVČ a jednatelů firem. V obou těchto případech je nutné navíc doložit výpis z živnostenského či obchodního rejstříku.
V případě žádosti o vícevstupé M vízum musí jak zvací dopis tak i vysílací dopis obsahovat informaci o tom, že žadatel bude žádat o vícevstupé M vízum, dále informaci o platnosti požadovaného víza a délce pobytu.
Informace ohledně vícevstupých víz najdete v našem článku.
Nejčastější chyby ve zvacích a vysílacích dopisech:
- není popsán přesný účel cesty (business meeting je všeobecné);
- vztah mezi čínskou a českou společností;
- podpis v čínských znacích (Číňané používají často své anglické pseudonymy);
- čitelné kulaté, červené razítko.
Stáhněte si vzory we WORDu: www.vizadociny.cz/vzoryZIP.
